协会章程
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四川省会议展览业协会章程


2015年12月


第一章   总则

第一条     协会名称:四川省会议展览业协会

                                     英文名:SICHUAN CONVENTION AND EXHIBITION INDUSTRIES ASSOCIATION。缩写SCCEIA。

第二条     协会的性质:本协会是由四川省内从事会议、展览业务的企事业单位以及与会展业相关的社会团体、科研院校、配套企业自愿组成的行业性、非营利性社会团体法人。

第三条     协会的宗旨:遵守宪法和社会道德风尚。遵循共谋发展、公平竞争的原则,贯彻落实多点多极支撑发展战略,整合全省会展业资源,在协会主管单位指导下,建立行业自律机制,优化行业市场环境,培育全省范围内的各类品牌展会和活动,维护会员合法权益,组织会员参与会展业国际国内交流与合作,促进会展业健康有序发展。

第四条     本会接受业务主管单位四川博览事务局的业务指导和登记管理机关四川省民政厅监督管理。

第五条     本协会驻地:四川省成都市。

第二章   业务范围

第六条     协会的业务范围:

  (一)依法宣传、贯彻执行国家关于发展会议展览业的方针、政策和有关法规,对四川省有关本行业的政策、规定的制订和修改提出意见;

  (二)受政府有关部门授权或委托,协助政府有关部门实施会议展览业的行业标准,规范企业行为,维护企业合法权益,推广先进的科学管理方法和经营方式,促进会议展览业的技术进步;

  (三)依法组织各种形式的合作和交流,发挥协会的联合优势,加强会员企业之间,会员企业与相关行业之间的联系与合作;

  (四)为会员提供各种市场信息,提供经营管理、技术咨询服务;面向会员开展业务培训,帮助会员培养专业人才,提高业务水平;

  (五)受政府有关部门授权或委托,指导和监督会员单位依法经营,遵守行规行约,维护行业的整体利益;

  (六)与国(境)内外会展行业协会进行交流和合作,建立协会网站,编辑会讯、会报、会刊和有关业务书籍;

  (七)承办政府有关部门授权或其他社团委托的事宜。

第三章   会员

第七条     本协会由单位会员和自然人组成,实行“入会自愿、退会自由”的原则。

第八条     申请加入本协会的会员,必须具备下列条件:

  (一)拥护本协会的章程;

  (二)有加入本协会的意愿;

  (三)凡本省经国家批准具有会展业经营权的单位、具备承办会展业的场馆,国(境)外会议和展览公司驻川办事机构,以及其他从事与会议业展览业相关的具有法人资格的各类经济性质的企事业单位;

  (四)行业影响力强的自然人。

第九条    会员入会的程序是:

  (一)提交入会申请书;

  (二)经理事会讨论通过;

  (三)由理事会授权的秘书处审核同意; 

  (四)由秘书处正式登记备案;

  (五)由秘书处颁发会员证。

第十条    会员享有下列权利:

  (一)参加本协会的活动,享有本协会的选举权、被选举权和表决权;

  (二)有对本协会工作提出建议、进行批评、履行监督的权利;

  (三)有优先参加本协会组织的各种活动的权利;

  (四)有优先取得本协会的资料、刊物、信息及提供的服务的权利;

  (五)有学术论文、业务活动和知识产权等正当权益受保护的权利;

  (六)有提出申诉的权利;

  (七)入会自愿、退会自由。

第十一条   会员履行下列义务:

  (一)遵守国家法律、法规和政策,加强会员间的团结与协作,维护本协会和行业的信誉和利益;

  (二)遵守本协会的章程和行业规范,执行本协会的决议;

  (三)支持和承担本协会委托的工作;

  (四)按规定交纳会费;

  (五)向本协会反映情况,提供信息和有关资料。

第十二条   会员退会应向本协会递交书面申请,并交回会员证。会员连续两年无故不交纳会费或不参与协会活动的,即自动丧失会员资格。

第十三条   会员如有严重违反国家法律、法规或本章程的,经理事会表决通过,予以除名。会员如对理事会的取消会员资格决定不服,可提出申诉,由理事会作出答复,必要时提交会员大会审议后答复。

第四章   组织机构和负责人产生、罢免

第十四条   本协会的最高权力机构是会员大会,会员大会的职权是:

  (一)制定和修改章程;

  (二)选举和罢免理事;

  (三)审议理事会的工作报告和财务报告;

  (四)审核和批准协会年度财务预算和决算;

  (五)制定和修改会费标准;

  (六)决定终止事宜;

  (七)决定本协会其他重大事宜。

第十五条   会员大会每年至少召开1次,须有2/3以上的会员出席方能召开,其决议须经到会会员半数以上表决通过方能生效。

第十六条   理事会成员由会员大会选举产生,理事会是会员大会的执行机构,由会长、常务副会长、副会长、秘书长、理事组成,在会员大会闭会期间领导本团体开展日常工作,对会员大会负责。

第十七条   理事会的职权是:

  (一)执行全体会员大会的决议;

  (二)选举和罢免会长、常务副会长、副会长、秘书长、理事;

  (三)筹备召开全体会员大会;

  (四)向全体会员大会报告工作和财务状况;

  (五)决定会员的吸收或除名;

  (六)决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构;

  (七)决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任;

  (八)领导本团体各机构开展工作;

  (九)决定其他重大事项。

第十八条   由会长提名,经理事会讨论通过,对会展行业有研究、或有丰富实践经验的人士,可聘请为行业协会顾问委员会专家。

第十九条   理事会须有2/3以上理事出席方能召开,其决议须经到会理事半数以上表决通过方能生效。

第二十条   理事会每年至少召开1次会议。

第二十一条 本协会的会长、常务副会长、副会长、秘书长必须具备下列条件:

  (一)在行业业务领域内有较大影响;

  (二)会长、常务副会长、副会长、秘书长最高任职年龄不超过70周岁,秘书长应为专职;

  (三)身体健康,能胜任正常工作;

  (四)未受过剥夺政治权利的刑事处罚的;

  (五)具有完全民事行为能力。

第二十二条 本协会设立常务理事会。常务理事会须有2/3以上常务理事出席方能召开,其决议须经到会常务理事半数以上表决通过方能生效,秘书处工作人员列席会议。常务理事会每年至少召开1次会议。

第二十三条 常务理事会职权是:常务理事会在理事会闭会期间行使如下职权,

 并对理事会负责:

  (一)执行理事会的决议;

  (二)筹备召开理事会;

  (三)提请理事会通过会员的吸收或除名;

  (四)提名副秘书长以及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人,交理事会审议通过。

第二十四条 常务理事会组成:常务理事会成员由会长、常务副会长、副会长、秘书长组成。

第二十五条 本协会会长、常务副会长、副会长、秘书长如超过最高任职年龄的,须经理事会表决通过,报四川省民政厅批准同意后,方可任职。

第二十六条 本协会会长、常务副会长、副会长、秘书长每届任期三年,任期最长不得超过两届。因特殊情况需延长任期的,须经会员大会2/3以上会员表决通过,报四川省民政厅批准同意后方可任职。

第二十七条 本协会的会长即为本协会法定代表人,本协会法定代表人不兼任其他社会团体的法定代表人。

第二十八条 本协会会长行使下列职权:

  (一)召集和主持理事会、常务理事会;

  (二)检查会员大会、理事会、常务理事会决议和年度工作计划的落实情况;

  (三)代表本协会签署有关重要文件;

  (四)审签协会日常财务开支;

  (五)代表协会对外联系;

  (六)维护会员合法权益,维护协会整体良好形象。

第二十九条 本协会秘书长行使下列职权:

  (一)主持办事机构开展日常工作,组织实施年度工作计划;

  (二)协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作;

  (三)建议办事机构、代表机构、实体机构专职工作人员的聘用,提交理事会或常务理事会审议通过;

  (四)受会长委托处理其他日常事务。

第三十条    监事会的产生

  本协会设监事会,监事会由会长提名,通过会员大会选举产生。监事会人数不超过5人,协会会长、常务副会长、副会长、秘书长、副秘书长不得兼任监事。监事任期与理事任期相同,任期届满可以连续连任,最长不超过两届。

第三十一条  监事会的职责:

  (一)负责监督协会领导人员有无违反法律、法规、协会章程及会员大会决议的行为;

  (二)负责对协会营业费用、管理费用、财务费用支出的审核工作;

  (三)负责对协会秘书处各部门管理的工作进行检查、监督、考核;

  (四)有权对协会的管理提出建议和意见;

  (五)有权对协会发生的问题提出质疑;

  (六)负责会员大会决议交办其他重要工作;

  (七)对所承担的工作全面负责。

第五章   资产管理、使用原则

第三十二条 本协会经费来源:

  (一)会费;

  (二)捐赠;

  (三)承办政府部门委托事项获得的资助;

  (四)在核准的业务范围内开展活动或服务的收入;

  (五)利息;

  (六)会务服务费;

  (七)其他合法收入。

第三十三条 本协会按照国家有关规定收取会员会费。

  (一)会长单位:150000元/年;

  (二)常务副会长单位:12000元/年;

  (三)副会长单位:8000元/年;

  (四)理事单位:3000元/年;

  (五)会员单位:1000元/年。

第三十四条 本协会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展,不得在会员中分配。

第三十五条 本协会建立严格的财务管理制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整。

第三十六条 本协会配备具有专业资格的会计人员。会计不得兼任出纳。会计人员必须进行会计核算,实行会计监督。会计人员调动工作或离职时,必须与接管人员办清交接手续。

第三十七条 本协会的资产管理必须执行国家规定的财务管理制度,接受会员大会和财政部门的监督。资产来源属于国家拨款或者社会捐赠、资助的, 必须接受审计机关的监督,并将有关情况以适当方式向社会公布。

第三十八条 本协会换届或更换法定代表人之前必须进行财务审计。

第三十九条 本协会的资产,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。

第四十条   本协会专职工作人员的工资、保险和福利待遇,参照国家对企业、事业单位的有关规定执行

第六章   章程的修改程序

第四十一条 对本协会章程的修改,须经理事会表决通过后报会员大会审议。

第四十二条 本协会修改的章程,须在会员大会通过后30日内,报四川省民政厅核准后生效。

第七章   终止程序及终止后的财产处理

第四十三条 本协会完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注销的,由理事会提出终止动议。

第四十四条 本协会终止动议须经会员大会表决通过。

第四十五条 本协会终止前,须在相关部门指导下成立清算组织,清理债权债务,处理善后事宜。清算期间,不开展清算以外的活动。

第四十六条 本协会经四川省民政厅办理注销登记手续后即为终止。

第四十七条 本协会终止后的剩余财产,在四川博览事务局、四川省民政厅的监督下,按照国家有关规定,用于发展与本协会宗旨相关的事业。

第八章   附则

第四十八条 本章程经2015年12月第一次会员代表大会表决通过。

第四十九条 本章程的解释权属本协会的理事会。

第五十条   本章程经四川省民政厅2016年1月15日核准生效。



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